Court Typist Affidavit Guide: Time, Cost, Stamp and Notary
इस article में हम इन सभी सवालों का व्यावहारिक और ईमानदार जवाब देंगे। (Court Typist Affidavit Guide: Time, Cost, Stamp Paper and Notary Rules), अगर आप कभी कोर्ट परिसर के बाहर गए हों, तो आपने वहां छोटी छोटी दुकानों या टेबल पर बैठे typists ज़रूर देखे होंगे, जो typewriter, computer या स्टेनो मशीन की मदद से लोगों के लिए affidavit और दूसरे दस्तावेज़ झट से तैयार कर देते हैं। बहुत से students, खासकर जो खुद Hindi typing सीख रहे हैं, यह देखकर सोचते हैं कि यह काम आखिर होता कैसे है, इसमें कितना समय लगता है, कितना पैसा लगता है, और किन बातों का ध्यान रखना ज़रूरी है ताकि बना हुआ document हर जगह मान्य (valid) हो। ध्यान रहे, यह article सामान्य जानकारी (general information) देने के लिए है, यह कानूनी सलाह (legal advice) नहीं है। Stamp paper की राशि, notarization के नियम और प्रक्रिया राज्य दर राज्य और दस्तावेज़ के हिसाब से अलग अलग हो सकती है, इसलिए किसी भी ज़रूरी दस्तावेज़ के लिए हमेशा अपने स्थानीय notary, वकील या संबंधित कार्यालय से सटीक जानकारी ज़रूर लें।
कोर्ट के बाहर बैठे Typist असल में क्या काम करते हैं?
कोर्ट परिसर के बाहर बैठे typists मुख्य रूप से आम लोगों के लिए affidavit, हलफनामे, applications और अन्य कानूनी या प्रशासनिक दस्तावेज़ तैयार करने का काम करते हैं। ये typists आमतौर पर पहले से तैयार templates (प्रारूप) इस्तेमाल करते हैं, जिनमें ग्राहक की जानकारी, जैसे नाम, पता, जन्मतिथि या अन्य ज़रूरी details भरकर, एक standard प्रारूप में document तैयार कर देते हैं। कुछ typists अभी भी पुराने typewriter इस्तेमाल करते हैं, जबकि ज़्यादातर अब computer और printer के ज़रिए काम करते हैं, जिससे काम तेज़ और साफ सुथरा होता है।
आमतौर पर बनने वाले Documents की सूची
| Document | किस काम के लिए |
| Name Correction Affidavit | दस्तावेज़ों में नाम की स्पेलिंग या क्रम में सुधार के लिए |
| Address Proof/Correction Affidavit | पते में बदलाव या पते की पुष्टि के लिए |
| Caste Certificate Application/Affidavit | नई caste certificate या उसमें सुधार के लिए |
| Income Certificate Affidavit | आय प्रमाण पत्र बनवाने के लिए सहायक दस्तावेज़ |
| Date of Birth Correction Affidavit | जन्मतिथि से जुड़े दस्तावेज़ों में सुधार के लिए |
| Lost Document Declaration Affidavit | खोए हुए प्रमाण पत्र या दस्तावेज़ की जगह नया बनवाने के लिए |
| Marital Status/Marriage Affidavit | विवाह प्रमाण या वैवाहिक स्थिति की पुष्टि के लिए |
| General Purpose Affidavit | जहां कोई तय प्रारूप ना हो, वहां सामान्य घोषणा के लिए |
हर Document को टाइप करने में आमतौर पर कितना समय लगता है
यह समय document की जटिलता, typist के अनुभव, और ग्राहक की जानकारी कितनी अच्छी तरह से पहले से तैयार है, इस पर निर्भर करता है। नीचे दिए गए आंकड़े सिर्फ typing/drafting के समय के सामान्य अनुमान हैं, इसमें कतार में इंतज़ार करने, notary के पास जाने, या स्टाम्प पेपर खरीदने में लगने वाला अतिरिक्त समय शामिल नहीं है।
| Document | अनुमानित Typing समय |
| सरल Name/Address Correction Affidavit (template आधारित) | लगभग 10 से 20 मिनट |
| Caste Certificate Application/Affidavit | लगभग 15 से 25 मिनट |
| Income Certificate से जुड़ी Affidavit | लगभग 15 से 25 मिनट |
| Lost Document Declaration | लगभग 10 से 20 मिनट |
| General Purpose या थोड़ा जटिल Affidavit (custom details सहित) | लगभग 20 से 40 मिनट |
| कोर्ट में पेश होने वाला विस्तृत Affidavit (कई paragraphs, तथ्यों सहित) | लगभग 30 से 60 मिनट या उससे ज़्यादा |
अगर typist के पास पहले से बना हुआ template मौजूद है और ग्राहक अपनी सारी जानकारी (जैसे सही स्पेलिंग, पुराना और नया विवरण) साथ लेकर आया है, तो सामान्य affidavit जैसे document कुछ ही मिनटों में तैयार हो सकते हैं। लेकिन अगर details अधूरी हों या document में विशेष तथ्यों का वर्णन करना हो, तो समय काफी बढ़ सकता है।
Stamp Paper और Notarization, Document को हर जगह मान्य बनाने की शर्तें
किसी भी affidavit को कानूनी रूप से मान्य (valid) माना जाने के लिए आमतौर पर दो चीज़ें ज़रूरी होती हैं। पहला, यह Non-Judicial Stamp Paper पर तैयार होना चाहिए, जिसकी राशि राज्य और उद्देश्य के अनुसार अलग अलग होती है, आमतौर पर यह 10, 20, 50 या 100 रुपये के stamp paper पर बनाया जाता है। दूसरा, इसे Notary Public, Oath Commissioner या Magistrate के सामने sign किया जाना चाहिए, जो देखकर पुष्टि करते हैं कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति असली है और अपनी मर्ज़ी से sign कर रहा है।
भारत में Code of Civil Procedure की Section 139 के अनुसार, कोर्ट में सबूत के तौर पर इस्तेमाल होने वाले affidavits को Notary, Magistrate या Oath Commissioner के सामने ही sworn (शपथ सहित sign) किया जाना ज़रूरी है। सिर्फ typist से टाइप करवा लेना काफी नहीं है, notarization के बिना ज़्यादातर सरकारी दफ्तर या कोर्ट इसे स्वीकार नहीं करेंगे। कई राज्यों में अब physical stamp paper की जगह e-stamping को प्राथमिकता दी जा रही है, इसलिए यह जानना भी ज़रूरी है कि आपके राज्य में कौन सा तरीका मान्य है।
Affidavit और Notarization से जुड़े नियमों की विस्तृत जानकारी यहाँ पढ़ें.
Typing Charges, Typewriter बनाम Computer/Online बनाम Steno
Typing charges typist के location, document की जटिलता, और इस्तेमाल किए गए तरीके पर निर्भर करते हैं। नीचे उपलब्ध जानकारी के अनुसार सामान्य अनुमानित range दी गई है।
| तरीका | अनुमानित Charges (सिर्फ Typing/Drafting के लिए) |
| Traditional Typewriter (template आधारित सरल affidavit) | लगभग 50 से 100 रुपये |
| Computer/Printer आधारित Typing (सामान्य affidavit) | लगभग 50 से 200 रुपये |
| जटिल या custom Drafting (कई तथ्यों सहित affidavit) | लगभग 200 से 500 रुपये या उससे ज़्यादा |
| Steno/Shorthand आधारित सेवा (dictation लेकर तुरंत तैयार करना) | सामान्य typing से थोड़ा ज़्यादा, complexity पर निर्भर |
ध्यान रहे, यह सिर्फ typing/drafting की fees है। इसके अलावा अलग से stamp paper की कीमत (आमतौर पर 10 से 100 रुपये) और notary की attestation fees (आमतौर पर 20 से 100 रुपये, कई बार इससे अधिक भी) अलग से देनी होती है। कुल मिलाकर एक सामान्य affidavit बनवाने में लगभग 100 से 400 रुपये तक का खर्च आ सकता है, हालांकि यह जगह और document के अनुसार बदल सकता है।
Stamp paper और notary charges से जुड़ी विस्तृत जानकारी यहाँ देखें.
किन बातों का ध्यान रखना ज़रूरी है, सावधानियां
- हमेशा सही denomination का stamp paper इस्तेमाल करें, गलत राशि का stamp paper document को technically invalid बना सकता है।
- Affidavit में verification clause (यानी यह पुष्टि कि सभी जानकारी सत्य है) ज़रूर शामिल होना चाहिए, इसके बिना कई दफ्तर document अस्वीकार कर सकते हैं।
- Notary के सामने खुद, अपनी पहचान के सही सरकारी दस्तावेज़ (जैसे Aadhaar, Voter ID) के साथ मौजूद रहें, बिना उपस्थिति के notarization अमान्य माना जाता है।
- अगर कोई खास सरकारी उद्देश्य है, जैसे passport application, तो उस विभाग द्वारा तय किए गए exact format का ही इस्तेमाल करें।
- Notary की मुहर पर उनका registration number ज़रूर जांचें, ताकि पुष्टि हो सके कि वे अधिकृत हैं।
- Typist या agent को पूरा पैसा एक साथ देने से पहले, अंतिम document ठीक से जांच लें, खासकर नाम और पते की स्पेलिंग।
- अगर document कोर्ट में इस्तेमाल होना है, तो सामान्य affidavit और court-specific affidavit के फॉर्मेट में फर्क को समझें, ज़रूरत पड़ने पर वकील की सलाह लें।
Typist के पास जाने से पहले, Court Typist Affidavit Guide – Step by Step तैयारी
| Step | क्या करना है |
| Step 1 | यह पता करें कि आपके document का exact उद्देश्य क्या है, जैसे नाम सुधार, पता सुधार, आदि |
| Step 2 | संबंधित विभाग से पूछें कि क्या कोई तय format या stamp paper राशि पहले से निर्धारित है |
| Step 3 | अपनी पहचान के दस्तावेज़ (Aadhaar, पुराना प्रमाण पत्र आदि) और सही जानकारी साथ लेकर जाएं |
| Step 4 | Typist से document तैयार करवाएं, और छपने के बाद हर detail ध्यान से जांचें |
| Step 5 | Stamp paper खरीदें (या e-stamp करवाएं) और document उस पर तैयार करवाएं |
| Step 6 | Notary Public या Oath Commissioner के सामने, खुद उपस्थित होकर, document पर sign करें |
| Step 7 | अंतिम, notarized document की एक photocopy अपने पास सुरक्षित रखें |
Real Life Example, अलग अलग Documents की तुलना
| स्थिति | ज़रूरी Document | अतिरिक्त सावधानी |
| College में नाम की स्पेलिंग सुधारनी है | Name Correction Affidavit | पुराने और नए दोनों दस्तावेज़ों की स्पेलिंग साथ ले जाएं |
| नई जगह शिफ्ट होने पर पता अपडेट करना है | Address Proof Affidavit | नए पते का कोई proof (bill, agreement) साथ रखें |
| Caste certificate में सुधार चाहिए | Caste Certificate Affidavit | पुराना certificate और family के दस्तावेज़ साथ रखें |
| Passport के लिए affidavit चाहिए | MEA द्वारा निर्धारित Format Affidavit | Passport Seva Portal पर दिए गए exact format का ही इस्तेमाल करें |
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
क्या सिर्फ typist से टाइप करवा लेने से affidavit मान्य हो जाता है?
नहीं, टाइप होने के बाद भी document को सही stamp paper पर होना चाहिए और Notary Public, Oath Commissioner या Magistrate के सामने sign किया जाना चाहिए, तभी यह कानूनी रूप से मान्य माना जाता है।
Typing, stamp paper और notary charges मिलाकर, उपलब्ध जानकारी के अनुसार, एक सामान्य affidavit का कुल खर्च लगभग 100 से 400 रुपये के बीच हो सकता है, हालांकि यह जगह और document की जटिलता पर निर्भर करता है।
क्या हर राज्य में stamp paper की राशि एक जैसी होती है?
नहीं, स्टाम्प ड्यूटी हर राज्य के अपने Stamp Act के अनुसार अलग अलग होती है, इसलिए सही राशि जानने के लिए स्थानीय notary या संबंधित विभाग से पुष्टि करना बेहतर रहता है।
क्या मैं खुद अपना affidavit टाइप करके सिर्फ notarize करवा सकता हूँ?
हां, अगर आपके पास सही format और सही जानकारी है, तो आप खुद भी affidavit टाइप कर सकते हैं, टाइपिस्ट की ज़रूरत सिर्फ इसलिए होती है क्योंकि उनके पास पहले से तैयार templates और अनुभव होता है, जिससे गलतियों की गुंजाइश कम हो जाती है।
निष्कर्ष (Conclusion)
कोर्ट के बाहर बैठे typists का काम देखने में जितना सरल लगता है, असल में इसमें typing speed के साथ साथ अलग अलग document formats, stamp paper नियमों और notarization प्रक्रिया की भी गहरी जानकारी चाहिए होती है। एक सामान्य affidavit कुछ ही मिनटों में टाइप हो सकता है, लेकिन उसे हर जगह मान्य बनाने के लिए सही stamp paper और notary की मौजूदगी ज़रूरी है। अगर आप खुद भी कभी ऐसा कोई document बनवाएं, तो सही जानकारी, सही दस्तावेज़ और थोड़ी सी सावधानी से यह पूरा काम आसानी से और बिना किसी परेशानी के पूरा हो सकता है।
